Waiola Challenge

La premiación se llevará a cabo en el muelle principal de la Laguna de Santa María del Oro, 60 minutos después de haber concluido todas las distancias.
Se premiará categoría por edades conforme a lo establecido en la tabla de categorías y ramas.

Premiación por Categoría y Rama
Se entregará trofeo a los tres primeros lugares de cada categoría y rama (varonil y femenil), conforme a los tiempos oficiales registrados por el sistema de cronometraje.

VALIDACIÓN DE LA CATEGORÍA ÉLITE:
Para que la Categoría Élite, en cualquiera de sus ramas (varonil o femenil), sea considerada válida para efectos de competencia y premiación, deberá contar con un mínimo de ocho (8) participantes inscritos en la respectiva rama.

En caso de no cumplirse este requisito:
La categoría no será habilitada.
No se realizará premiación para dicha rama. Los participantes inscritos podrán ser reubicados a su categoría por edad, conservando todos sus derechos de competencia.
Se reembolsará la diferencia del costo de inscripción, correspondiente a la diferencia entre la categoría Élite y la
categoría por edad asignada.

PREMIACIÓN ECONÓMICA – CATEGORÍA ÉLITE (5 KM ÚNICAMENTE)
La distancia de 5 kilómetros contará con una categoría élite, en la cual se otorgará premiación económica únicamente a los dos primeros lugares absolutos por rama, de la siguiente manera:

Primer lugar varonil élite: $5,000 MXN en efectivo + inscripción gratuita a Waiola “El llamado de la noche”
Segundo lugar varonil élite: $3,000 MXN en efectivo + inscripción gratuita a Waiola “El llamado de la noche”
Primer lugar fem enil élite: $5,000 MXN en efectivo + inscripción gratuita a Waiola “El llamado de la noche”
Segundo lugar femenil élite: $3,000 MXN en efectivo + inscripción gratuita a Waiola “El llamado de la noche”

Esta categoría está abierta únicamente para nadadores inscritos específicamente como élite 5K, sin importar edad.
La inscripción a Waiola “El llamado de la noche” es personal e intransferible.

BOYA DE SEGURIDAD
El uso de la boya de seguridad es obligatorio para todos los nadadores indepen dientemente de su nivel o categoría,no se permitirá el nado sin boya.
Será motivo de descalificación el no nadar con su boya inflada.
Los atletas inscritos en la categoría de deporte adaptado podrán contar con un acompañante en el agua, siempre y cuando dicha persona haya sido previamente registra da y autorizada por la organización.

BOYAS DE UBICACIÓN Y ORIENTACIÓN
El circuito se nadará en sentido de las manecillas del reloj.
Las boyas siempre deberán quedar de tu lado derecho, el pasar cualquier boya por la parte interna del circuito es descalificación inmediata.
Todos los circuitos estarán señalizados con boyas grandes y visibles, colocadas estratégicamente para asegurar una correcta orientación dentro de la laguna.
Las boyas son guías de ubicación, no puntos de giro “milimétricos”, ya que el movimiento natural del agua puede generar ligeros desplazamientos, aún cuando estén bien ancladas.
Los nadadores deberán guiarse por la línea visual del circuito, no por la posición exacta de cada boya.
Los puntos de giro oficiales son los vértices del circuito, definidos previamente por el equipo técnico.
Se contará con:
• Boyas de giro (mayores, color intenso)
• Boyas de orientación

RECORDATORIO OFICIAL:
En aguas abiertas, es normal que exista variación mínima en la posición de las boyas debido a corriente y viento, pero el circuito y distancia marcada se mantienen válidos gracias a la verificación previa del equipo técnico y embarcaciones.

CAMBIOS DE NOMBRE O DISTANCIA Y POLÍTICA DE CANCELACIONES:
Cualquier cambio de nombre o distancia en el registro de un competidor tendrá un cargo administrativo de $300MXN y podrá solicitarse únicamente hasta el día 15 de febrero de 2026. Después de esa fecha no se permitirán modificaciones de ningún tipo.
No se aceptan cancelaciones ni bajas de registro bajo ninguna circunstancia. Una vez completado el proceso de inscripción, no habrá reembolsos por ningún motivo.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:
a) Estar físicamente apto para la competencia.
b) Haber cubierto la cuota de inscripción.
c) Llenar y firmar la solicitud de inscripción con tus datos personales.
d) Firmar y entregar la carta de exoneración, en la que SE DESLINDA AL Comité Organizador de responsabilidad.
Dado que como participante entiendes y aceptas los riesgos y consecuencias que conlleva nadar en aguas abiertas.
e) Al momento de recoger el kit de competidor, cada participante deberá presentar su comprobante de inscripción y entregar una copia de una identificación oficial (INE O PASAPORTE) y la carta de exoneración llena y firmada.
• Si el participante es menor de edad, deberá presentarse su padre o tutor entregando los documentos antes mencionados debidamente llenados y firmados por el padre o tutor.
• En el caso de no poder asistir de manera personal a la entrega de paquetes, el entrenador o el representante del equipo del atleta podrá recoger los paquetes de sus atletas, presentando la carta de exoneración firmada y copia de identificación de cada competidor.
• El Nadador que no recoja su paquete no podrá participar en el evento, sin opción a reembolso.

RESPONSABILIDAD SOBRE EL KIT Y CHIP DE CRONOMETRAJE:
Cada participante es responsable de recoger y conservar en buen estado su kit de competidor, incluyendo su chip de cronometraje.
Una vez entregado el kit, el Comité Organizador no se hace responsable por el extravío, daño o contenido del mismo, incluyendo errores en tallas de camisetas u otros artículos.
En caso de pérdida o extravío del chip, el competidor deberá cubrir el costo total del mismo ($1000).
El hecho de competir sin portar el chip asignado será motivo de descalificación automática, sin excepción.
*NO SE ENTREGARÁN PAQUETES EL DÍA DE LA COMPETENCIA.

CHIP:
Chip multisport, proporcionado por O'Clock
Se utilizará chip retornable para el registro individual del tiempo de competencia.
Habrá registros de chips en la salida, meta.
Ten cuidado de no cruzar por estos puntos antes de tu salida para evitar la descalificación.
Al finalizar la prueba deberás entregar tu chip contra entrega de tu medalla de lo contrario, se deberá cubrir el costo del chip ($1000).

PROTESTAS:
• Deberá ser por escrito y dejar un depósito de $1,500 pesos moneda nacional, el cuál será devuelto únicamente si la protesta es procedente.
• Los registros PRELIMINARES se publicarán 30 minutos despues de haber concluido el tiempo límite de cada distancia, como lo estipula la tabla de distancias.
• La temporalidad para ingresar protesta de cualquier tipo será dentro de los 30 (TREINTA) minutos posteriores a la publicación de los RESULTADOS PRELIMINARES. Una vez transcurridos 30 minutos posteriores a la publicación de resultados PRELIMINARES no se aceptarán ni procederá protesta alguna.
Para ser procedente una protesta, es necesario presentar pruebas que sustenten la protesta, tales como videos o fotografías.

TRAJE DE BAÑO:
No está permitido el uso de traje de neopreno durante la competencia. Los trajes de baño deberán ser sin cierres y deberán dejar hombros y espalda descubiertos para el marcaje correspondiente del competidor.

CATEGORÍA DE DEPORTE ADAPTADO Y ACOMPAÑANTES EN AGUA:
Los atletas inscritos en la categoría de deporte adaptado podrán contar con un acompañante en el agua, siempre y cuando dicha persona haya sido previamente registrada y autorizada por la organización.
El acompañante tendrá como única función brindar orientación y supervisión durante el recorrido, sin intervenir de manera física en el nado del participante.
Queda estrictamente prohibido cualquier tipo de contacto, empuje o asistencia física que pueda representar una ventaja competitiva, salvo que se trate de una situación de emergencia.
En caso de que se detecte apoyo físico no autorizado durante la competencia, el nadador será descalificado sin derecho a apelación.
La organización se reserva el derecho de evaluar cada caso de forma individual para garantizar la seguridad, equidad y respeto hacia todos los participantes.

ACOMPAÑAMIENTO EXTERNO Y USO DE EMBARCACIONES PARTICULARES:
No se permitirá el uso de embarcaciones de acompañamiento particulares, ni la participación de nadadores acompañantes no inscritos oficialmente en la competencia.
Cada competidor deberá nadar de manera individual en la categoría y distancia en la que se haya registrado.
El uso de embarcaciones externas está estrictamente prohibido ya que podría interferir con los protocolos de seguridad y la operación del equipo de guardavidas y logística acuática.
Asimismo, cualquier competidor que salga en una categoría o distancia diferente a la registrada será descalificado, sin derecho a apelación.

SEGURO DEL COMPETIDOR
En Waiola Challenge, la seguridad de nuestros participantes es prioridad. Gracias al apoyo de CONTIGO, todos los competidores cuentan con un seguro de accidentes personales que los protege durante el desarrollo oficial del evento.
Coberturas principales:
💀 Muerte accidental: hasta por $50,000 MXN
⚰ Gastos de sepelio: hasta por $50,000 MXN
🏥 Reembolso de gastos médicos por accidente: hasta por $25,000 MXN
*Aplica restricciones

EXTRAORDINARIOS:
Importante:
Para garantizar la viabilidad operativa y logística del evento, se establece un mínimo de 400 participantes inscritos. En caso de no alcanzarse este número al 30 de enero de 2026, la organización se reserva el derecho de posponer la fecha del evento, notificando oportunamente a todos los inscritos y brindando opciones correspondientes para reagendar su participación.
El Comité Organizador no será responsable por gastos personales, logísticos o de transporte previamente realizados por los participantes.

CLÁUSULA DE CONTINGENCIA CLIMATOLÓGICA:
La seguridad e integridad de todos los participantes constituye la máxima prioridad para el Comité Organizador. En caso de que las condiciones climatológicas o de la laguna no sean adecuadas para garantizar la seguridad de los nadadores, el Comité Organizador podrá cancelar el evento de forma definitiva. En ningún caso se realizarán reembolsos de inscripciones.
Entendemos que la reprogramación o cancelación del evento puede generar inconvenientes; sin embargo, el Comité Organizador no podrá hacerse responsable por gastos de hospedaje, transporte, alimentación u otros gastos logísticos que esta situación pudiera ocasionar a los participantes o a sus acompañantes, tanto antes como después del evento.
Agradecemos su comprensión, recordando que la seguridad de todos es siempre nuestra prioridad.

ATENTAMENTE
COMITÉ ORGANIZADOR AKTIVA
VICTOR URIARTE / YANET REYES
33 16332888

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